PENYEDIAAN TAKLIMAT

Taklimat memerlukan persediaan yang rapi dengan mempertimbangkan beberapa faktor semasa menyediakannya..

Pertimbangan Khayalak/Hadirin 

• Penentuan siapakah khalayak yang boleh membantu menentukan jenis taklimat yang meraka perlukan.
• Penentuan taraf khayalak dapat menjelaskan bahasa, suasana dan kandunagn taklimat.
• Menentukan bilangan khayalak yang boleh membantu dalam penyediaan nota, tempat, jamuan dan lain-lain lagi.

Pertimbangan Suasana 

• Suasana dikatakan formal- khalayak terdiri daripada orang kenamaan, pegawai kerajaan/ swasta, pelawat luar negara, atau dif-dif kehormat seperti D.Y.T.M Tengku Mahkota atau Raja Muda. 
• Suasana dianggap kombinasi formal dan tidak formal- khayalak terdiri daripada ibu bapa, murid, belia, penduduk kampung, buruh, petani dan sebagainya.
• Lazimnya suasana formal memerlukan teks taklimat yang kompleks.
• Teks taklimat bagi suasana kombinasi formal adalah ringkas dan mudah.

Taraf Khalayak

• Penyampaian taklimat perlu mengetahui taraf khalayaknya. Pengetahuan ini dapat menolong komunikator dalam menyediakan sapaan atau salutasi.
• Satu taraf khalayak- tetamu terdiri daripada pemimpin-pemimpin peringkat menteri, orang kenamaan, orang bergelar, ketua-ketua jabatan dan sebagainya.
• Dua taraf khalayak- tetamu terdiri daripada D.Y.M.M atau D.Y.T.M Raja Muda/ Tengku Mahkota dan orang kenamaan tertentu.